巧用Access合并多个Excel文件

2024-06-22 11:26:25阅读量：45 字体：大 中 小

在Access中创建对Excel工作簿的链接：在Access中选择“外部数据→导入，然而在“获取外部数据”对话框中选择“要通过创建链接表来链接到数据源”必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

巧用Access合并多个Excel文件

操作步骤

在SQL视图中开始新的查询，单击“创建——其他——查询设计”。

选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”。

在SQL视图中，为所有链接的Excel表输入Select语句，在每个Select语句间使用Union操作符，在SQL视图中输入选择查询语句运行查询后，结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

只要链接的Excel文件在相同的位置，每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次，然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

在默认情况下，UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行，并且想保留它们，那么需要使用UNION ALL，以允许传递重复行。

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