outlook快速标记重要的联络信息

2024-06-22 13:28:58阅读量：42 字体：大 中 小

当邮箱中的邮件积累如山，致使销售经理小黄很难分辨邮件的轻重缓急的时候，一种有效的，能够将邮件分得一清二楚的工具正是他所需的。使用Outlook 2010中的“颜色分类”功能解决该问题，恰到好处。

为重要邮件指定颜色类别

在Microsoft Outlook 2010中，可以为电子邮件指定颜色类别，以便能够快速识别电子邮件并将它们与相关项目关联。

1. 对于收件箱或任何邮件列表中的邮件，可以右键单击该邮件，指向“分类”选项，然后单击某个颜色类别，如“重要会议”，如图1所示。

outlook快速标记重要的联络信息

图1 指定颜色

2. 此时，可以看到当前选中的邮件已经被标记上了指定的颜色，如图2所示。

图2 标记的邮件

创建自己的颜色类别

在Outlook 2010中，除了可以从多个默认颜色类别中进行选择外，还可以将其重命名为对自己更有意义的名称，或者创建新的颜色类别。

1. 在“开始”选项卡的“标记”选项组中单击【分类】按钮，并执行下拉列表中的【所有类别】命令，如图3所示。

图3 所有类别

2. 在随即打开的“颜色类别”对话框中，选中需要进行重命名的类别，单击【重命名】按钮，删除该类别的原名称并输入新名称，按【Enter】键后完成重命名，如图4所示。

图4 重命名颜色

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