利用outlook更全面、更集中的搜索信息

在这个信息与技术高速发展的时代，您需要快速查找与工作相关的信息，那么您是否在查找所需的信息时遇到了如下的问题：

· 您希望快速找到具有特殊意义的邮件，例如那些重要的、紧急的邮件；

· 您从海量的邮件中找不到所需的邮件附件信息；

· 您需要不停地切换应用程序进行信息的检索；

· ……

其实，在Microsoft Office 2007中提供了强大的信息搜索引擎，可以帮助我们高效且便捷地搜索需要的信息资料。

方法1：建立不同类别的搜索文件夹

在Outlook 2007中，您可以轻松地为邮件、任务和约会按照其属性创建颜色类别，同时，也可以快速搜索这些标有颜色类别的信息。

在Outlook 2007中，鼠标右键单击其中任何一个标有颜色类别的邮件，在右键菜单中执行【创建“重要文档”搜索文件夹】命令，此时，Outlook 2007将快速检索出所有标有红颜色的邮件，并在搜索文件夹下创建“重要文档”搜索文件夹，如图1所示。

图1 创建指定类别的搜索文件夹

方法2：强大的即时搜索功能，帮助您快速查找所需信息

如果您希望快速搜索指定的信息，只需在Office Outlook 2007中的“即时搜索”文本框中输入搜索关键字，随即搜索结果将高亮显示搜索关键字，如图2所示。

图2 即时搜索功能快速定位相关信息

您还可以在Outlook 2007中添加搜索条件，添加条件可以使您的搜索更全面、更集中。在“即时搜索”窗格中，单击【展开查询生成器】下三角按钮，此时，可以在“发件人”、“收件人”、“正文”、“主题”等文本框中输入搜索条件；也可以单击【添加条件】按钮，以确定更详细的搜索依据，如图3所示。

图3 添加搜索条件，增加搜索精度

以上就是利用outlook更全面、更集中的搜索信息的全部内容，望能这篇利用outlook更全面、更集中的搜索信息可以帮助您解决问题，能够解决大家的实际问题是谜爱阁生活网一直努力的方向和目标。