Office Access快捷键（适用于Access2013/2016/2019）

Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！

常用快捷方式

按键

作用

Alt 或 F10

选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示

（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）

Alt+H

打开“开始”选项卡

Alt+Q，然后输入搜索词 Shift+F10

打开功能区上的“操作说明搜索”框

Shift+F10

显示选中项目的快捷方式菜单

F6

将焦点移动到窗口的不同窗格

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

打开一个现有的数据库

F11

显示或隐藏“导航窗格”

F4

显示或隐藏属性表

F2

在数据表或设计视图中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式

F5

从表单设计视图切换到窗体视图

Tab 键或 Shift+Tab

移到数据表视图中的下一个或上一个字段

F5

定位到数据表视图中的某特定记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

Ctrl+P

从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表）

S

打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表）

Z

放大或缩小页面的一部分

Ctrl+F

在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡

Ctrl+H

在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡

Ctrl+加号 (+)

在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录

F1

打开“帮助”窗口

Alt+F4

退出Access

功能区导航

功能区即 Access 顶部的条带，按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区，功能区由群组构成，并且每个群组包含一个或多个命令

仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键，通过几个按键就能快速找到功能区上的命令，而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。

注意：加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：

按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。

若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：

按键

作用

Alt+F

打开“文件”页面

Alt+H

打开“开始”选项卡

Alt+C

打开“创建”选项卡

Alt+X 或 Alt+X、1

打开“外部数据”选项卡

Alt+Y

打开“数据库工具”选项卡

Alt+J、B

打开“字段”选项卡

Alt+J、T

打开“表格”选项卡

Alt+X、2

打开“加载项”选项卡（若存在）

按 Alt+Q，然后输入搜索词

打开功能区上的“操作说明搜索”框

功能区选项卡

按 Alt 移到功能区选项卡列表；使用快捷键提示直接转到选项卡。

按向下箭头，在当前选中的组中进行移动。

若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。

按 Tab 键或 Shift+Tab，在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。

控件的激活方式各不相同，具体取决于控件类型：

如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。

如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。

如果所选命令为列表（如“字体”列表），则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。

如果所选命令为库，请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。

提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键，焦点即可返回到当前行的开头。

下表列出了使用键盘移动焦点的方式：

按键

作用

Alt 或 F10

选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）

Tab 键或 Shift+Tab

将焦点移动到功能区的命令上

向下键、向上键、向左键或向右箭头键

在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动

Ctrl+F1

展开或折叠功能区

Shift+F10

显示选中项目的快捷方式菜单

F6

将焦点移动到窗口的不同窗格

Tab 键或 Shift+Tab

移动到功能区上的下一个或上一个命令

空格键或 Enter

激活功能区上所选的命令或控件

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库

向下键

打开功能区上的选定列表，如字体列表

Tab 键

在打开的菜单或库中的项目之间移动

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中

使用快捷键提示

可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母），然后使用它们在功能区中进行导航。

按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。

根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。例如，如果你按 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。

处理数据库文件

打开和保存数据库

按键

作用

Ctrl+N

打开一个新的数据库

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

打开一个现有的数据库

Enter

打开选中的文件夹或文件

Backspace

打开所选文件夹的上一级文件夹

Delete

删除所选文件夹或文件

Shift+F10

显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单

Tab

向前移动浏览选项

Shift+Tab

向后移动浏览选项

F4 或 Alt+I

打开查找范围列表

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存数据库对象

F12 或 Alt+F+S

打开“另存为”对话框

打印数据库信息

按键

作用

Ctrl+P

打印当前或选定对象

P 或 Ctrl+P

从“打印预览”中，打开“打印”对话框

S

从“打印预览”中，打开“页面设置”对话框

C 或 Esc

取消“打印预览”或“布局预览”

Esc

从 Backstage 返回到数据库

工作区中导航

默认情况下，Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”，并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。

注意：需关闭并重新打开当前数据库，选项才能生效。

按键

作用

F11

显示或隐藏“导航窗格”

Ctrl+F

转到“导航窗格”-“搜索”框（如果焦点已在“导航窗格”中）

F6 或 Shift+F6

切换到工作区中的下一个或上一个窗格

注意：可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

切换到下一个或上一个数据库窗口

Enter

当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口

Ctrl+F8

当活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式

（按箭头键调整窗口大小，然后按 Enter 应用新的大小）

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭活动的数据库窗口

Alt+F11

在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换

Ctrl+F10

将所选的窗口最大化或还原其大小。

处理菜单、对话框、向导和属性表

使用菜单

按键

作用

Alt 或 F10

显示快捷键提示

Alt+空格键

显示程序图标菜单（在程序标题栏上），也常称为控制菜单

向下键或向上键

在显示菜单或子菜单时，选择下一个或上一个命令

向左键或向右键

向左或向右选择菜单；当有子菜单显示时，还可在主菜单与子菜单之间进行切换

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令

空格键或 Enter

打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作

Shift+F10

打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单

Page Up 或 Page Down

在所选库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移到所选库列表的顶端或底端

Alt

同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单；或者当有子菜单显示时，仅关闭子菜单

使用对话框

按键

作用

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的下一个或上一个选项卡

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

Tab 键或 Shift+Tab

移动到下一个或上一个选项或选项组

箭头键

在所选的下拉列表框中的选项之间移动，或者在选项组的选项之间移动

空格键

执行指定给所选按钮的操作；选中或清除复选框

下拉列表中某个选项的首字母

如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项

Alt+字母键

通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项，或者选中或清除复选框

Alt+向下键

打开选定的下拉列表框

Esc

关闭选定的下拉列表框

Enter

执行指定给对话框中默认按钮的操作

Esc

取消命令并关闭对话框

使用向导

按键

作用

Tab 键

在向导中的控件之间向前切换焦点

F6

在向导的区域（页眉、正文、页脚）之间切换焦点

Alt+N

移到向导的下一页

Alt+B

移到向导的上一页

Alt+F

完成向导

使用属性表

这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表：表格、查询、表单、设计视图中的报表，以及布局视图中的表单和报表。

按键

作用

F4

显示或隐藏属性表

Alt+Enter

在设计视图中显示属性表

向下键或向上键

在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个项目）

Page Down 或 Page Up

在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个页面）

Tab 键

从控件选择下拉列表移到属性表选项卡

向左键或向右键

在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下，在属性表选项卡之间移动

Tab 键

在选定了属性的情况下，在选项卡上向下移动一个属性

Shift+Tab

在选定了属性的情况下，在选项卡上向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则移到选项卡

Ctrl+Tab

当选定了属性时，向前切换选项卡

Ctrl+Shift+Tab

当选定了属性时，向后切换选项卡

处理文本框、组合框和列表框

在文本框中编辑

编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。

按键

作用

Home

移到输入项的开始处

End

移到输入项的结尾处

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键

向左或向右移动一个字

Shift+Home

选取从插入点到文本条目开始处的内容

Shift+End

选取从插入点到文本条目结尾处的内容

Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字符

Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字符

Ctrl+Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字

Ctrl+Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字

使用组合框或列表框

列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项，但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样，有时可在组合框中输入列表中没有的值。

按键

作用

F4 或 Alt+向下键

打开组合框

F9

刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容

向下键

下移一行

Page Down

下移一页

向上键

上移一行

Page Up

上移一页

Tab 键

退出组合框或列表框

Ctrl+E

打开“编辑列表项”对话框

注意：必须具有 Office 365 订阅，才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。

使用对象

编辑和导航对象列表

按键

作用

F2

重新命名选定的对象

注意：F2 仅在对象关闭时才起作用。

向下键

下移一行

Page Down

下移一个窗口

End

移到最后一个对象

向上键

上移一行

Page Up

上移一个窗口

导航并打开对象

按键

作用

Enter

在数据表视图中打开选定的表或查询

Enter

打开选定的窗体或报表

Enter

运行选定的宏

Ctrl+Enter

在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块

Ctrl+G

在“Visual Basic 编辑器”中显示即时窗口

在设计、布局或数据表视图中操作

按键

作用

F2

在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式

Esc

退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式

F4 或 Alt+Enter

切换到属性表（窗体和报表中的设计视图和布局视图）

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）

F6

循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、“导航窗格”、“快速访问工具栏”和快捷键提示（表的设计视图）

F7

从表单或报表上选定的控件打开“选择生成器”对话框（只适用于设计视图）

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”

Alt+F11

从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表设计视图

Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号 (,)

当位于表格、查询、表单或报表中时，向前切换视图

注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到下一个可用视图。

Ctrl+向左键或 Ctrl+句点 (.)

注意：Ctrl+句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。

当位于表格、查询、表单或报表中时，向后切换视图

注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到上一个视图。

在数据表视图中操作

在处理表格和查询时，请使用数据表视图。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式。

按键

作用

Tab 键或向右键

移到下一个字段

End

移到当前记录中的最后一个字段

Shift+Tab 或向左键

移到上一个字段

Home

移到当前记录中的第一个字段

向下键

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl+向下键

移到最后一条记录中的当前字段

Ctrl+End

移到最后一条记录中的最后一个字段

向上键

移到上一条记录中的当前字段

Ctrl+向上键

移到第一条记录中的当前字段

Ctrl+Home

移到第一条记录中的第一个字段

F5

定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

定位到其他屏幕上的数据

按键

作用

Page Down

向上移动一个屏幕

Page Up

向下移动一个屏幕

Ctrl+Page Down

向右移动一个屏幕

向右移动一个屏幕

向左移动一个屏幕

选择并移动列

按键

作用

Ctrl+空格键

仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围

Shift+向右键

如果选定的是当前列，将选定范围向右扩展一列

Shift+向左键

如果选定的是当前列，将选定范围向左扩展一列

Ctrl+Shift+F8

打开移动模式（然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动）

使用子数据表

按键

作用

Tab 键

从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表

Shift+Tab

从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表

Ctrl+Tab

退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段

Ctrl+Shift+Tab

退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段

Tab 键

从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段

向下键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录

向上键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录

Alt+F5

定位到子数据表中的某特定记录

注意：这可将焦点从子数据表移到记录编号框。

（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

Ctrl+Shift+向下键

从数据表移到记录的子数据表

Ctrl+Shift+向上键

折叠子数据表

注意：可使用在数据表视图中使用的相同键盘快捷方式，在子数据表的字段和记录间导航。

在设计视图中操作

设计表格、查询、表单、报表和宏时，在设计视图中进行操作。

在设计视图中导航

按键

作用

F2

在编辑模式（显示插入点）与导航模式之间切换

F4 或 Alt+Enter

打开或关闭属性表

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）

注意：如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域，请使用 F6。

F6

向前切换设计窗格、属性、“导航窗格”、功能区和缩放控件（报表、表单和表格的设计视图）

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”

Alt+F8

在表单或报表中调用“字段列表”窗格（如果“字段列表”窗格已打开，则焦点将移到“字段列表”窗格）

Shift+F7

在有代码模块处于打开状态时，从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表设计视图

Shift+F7

从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面，但不更改控件焦点

Ctrl+C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl+V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

向右键

将选定控件沿页面网格向右移动一个像素

向左键

将选定控件沿页面网格向左移动一个像素

向上键

将选定控件沿页面网格向上移动一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。

向下键

将选定控件沿页面网格向下移动一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Ctrl+向右键

将选定控件向右移动一个像素（不考虑页面网格）

Ctrl+向左键

将选定控件向左移动一个像素（不考虑页面网格）

Ctrl+向上键

将选定控件向上移动一个像素（不考虑页面网格）

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。

Ctrl+向下键

将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Shift+向右键

将选定控件的宽度向右增加一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这将增加整个布局的宽度。

Shift+向左键

将选定控件的宽度向左减少一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这将减少整个布局的宽度。

Shift+向上键

将选定控件的高度从底部减少一个像素

Shift+向下键

将选定控件的高度从底部增加一个像素

在表单和报表设计视图中编辑正在使用的控件

按键

作用

Ctrl+C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl+V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

使用向右键或 Ctrl+向右键按更小的增量移动

向右移动选定的控件（属于布局的控件除外）

使用向左键或 Ctrl+向左键按更小的增量移动

向左移动选定的控件（属于布局的控件除外）

使用向上键或 Ctrl+向上键按更小的增量移动

向上移动选定的控件（属于布局的控件除外）

使用向下键或 Ctrl+向下键按更小的增量移动

向下移动选定的控件（属于布局的控件除外）

Shift+向下键

增加选定控件的高度

注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。

Shift+向右键

增加选定控件的宽度

注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。

Shift+向上键

减小选定控件的高度

注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。

Shift+向左键

减小选定控件的宽度

注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。

在窗体视图中导航

在表单中输入数据时，会在窗体视图中进行操作。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式。

按键

作用

Tab 键

移到下一个字段

Shift+Tab

移到上一个字段

End

移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置

Ctrl+End

移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中

Home

移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置

Ctrl+Home

移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中

Ctrl+Page Down

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl+Page Up

移到上一条记录中的当前字段

F5

定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

在多页表单中导航

按键

作用

Page Down

下移一页；在记录的结尾处，移到下一条记录的相同页

Page Up

上移一页；在记录的结尾处，移到上一条记录的相同页

在主表单和子表单之间导航

按键

作用

Tab 键

从主窗体中的前一个字段进入子窗体

Shift+Tab

从主窗体中的后一个字段进入子窗体

Ctrl+Tab

退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录

Ctrl+Shift+Tab

退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录

在“打印预览”和“布局预览”中导航

按键

作用

Ctrl+P

从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表）

S

打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表）

Z

放大或缩小页面的一部分

C 或 Esc

取消“打印预览”或“布局预览”

向下键

按小增量向下滚动

Page Down

向下滚动一屏

Ctrl+向下键

移到页面的底端

向上键

按小增量向上滚动

Page Up

向上滚动一屏

Ctrl+向上键

移到页面的顶端

向右键

按小增量向右滚动

End

移到页面的右边缘

Ctrl+End

移到页面的右下角

向左键

按小增量向左滚动

Home

移到页面的左边缘

Ctrl+Home

移到页面的左上角

Alt+F5

移到页码框（然后键入页码，按 Enter）

处理窗格

使用关系图窗格

按键

作用

Tab 键或 Shift+Tab

在表格、视图、函数及连接线（如可用）间移动

箭头键

在表、视图或函数的列之间移动

空格键或加号 (+)

选择输出选定的数据列

空格键或减号 (-)

从查询输出中删除选定数据列

Delete

从查询中删除选定的表、视图或函数，或者连接线

注意：如果选择了多项，则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。

使用网格窗格

按键

作用

箭头键、Tab 键或 Shift+Tab

在各单元之间移动

Ctrl+向下键

移到当前列的最后一行

Ctrl+向上键

移到当前列的第一行

Ctrl+Home

移到网格可见部分的左上单元格

Ctrl+End

移到右下单元格

向上键或向下键

在下拉列表中移动

Ctrl+空格键

选中整个网格列

F2

在编辑模式和单元格选择模式之间切换

Ctrl+C

将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式下）

Ctrl+X

剪切单元格中的选定文本，并将其放入剪贴板中（编辑模式下）

Ctrl+V

粘贴剪贴板中的文本（编辑模式下）

Insert 键

在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换

空格键

切换“输出”列中的复选框

注意：如果选择了多项，那么按下此键会影响所有选定项。

Delete

清除单元格中的选定内容

Delete

清除选定网格列的所有值

使用 SQL 窗格

在 SQL 窗格中进行操作时，可使用标准的 Windows 编辑键。例如，可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动，且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效。

注意：只能插入文本；没有改写模式。

在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用

按键

作用

Alt+F8

显示或隐藏“字段列表”窗格

Enter

向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段

向上键或向下键

向上或向下移动“字段列表”窗格

Tab 键

在“字段列表”的上下窗格之间移动

选择文本或数据

选择字段或记录

注意：若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。

按键

作用

Tab 键

选择下一个字段