腾讯文档如何设置指定人可以查看编辑文件

2024-06-25 16:17:22阅读量:39 字体:

腾讯文档支持多人一起编辑想要完成的文档,编辑人数过多时候需要创建者针对每个人设置编辑权限,那么想要指定人编辑文档时候,以下是具体的设置方法,可以轻松指定好友编辑文档的内容,只有指定的好友才能编辑文档。

腾讯文档如何设置指定人可以查看编辑文件

腾讯文档电脑版-设置指定人可以查看编辑文件方法教程

1,从腾讯文档的主界面新建一个在线文档之后,进入到编辑的区域,选择右上角的人像轮廓图标,就会弹出文档权限的设置页面,其中有“仅我可查看”、“指定人”、“所有人可查看”和“所有人可编辑”四种权限,我们需要选择第二个“指定人”,接下来就需要对指定人进行权限管理。 

2,点击指定人之后,在弹出的页面上方有四种分享渠道,分别是“最近协作好友”、“QQTIM好友”、“微信好友”和“文档群组”,我们以微信好友为例,将页面切换到微信好友的标签页,下面就会出现一个腾讯文档的微信专属二维码,并在下方下拉列表中把好友的文件权限由“可编辑”更改为“可查看”,最后将这个二维码分享给微信上的好友即可,对方进入到文件以后就只能浏览不能修改了。 

3,同时还可以进行其他的权限设置,比如选择“高级权限设置”页面下方的“高级设置”,有“禁止查看者复制、导出、下载附件、打印、生成副本、保存为模板”和“禁止查看者申请编辑权限”这两种选项,如果你有需要的话,也可以进行勾选,设置上以后,查看的人就不能对文件进行上述操作了。 

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