Outlook使用技巧

1.  使用类别整理Outlook联系人
你可以使用Outlook中的类别特性来整理自己的联系人列表。例如，你可以将联系人分为家庭、朋友和商务等多个类别。操作如下:
选中想要分配至某类别的联系人，要想选择多个联系人，点击第一个联系人，然后按住Ctrl键并选择其他联系人即可。点击“编辑→类别”，在类别对话框中，选择所需类别旁的选框，如果没有所需的类别，你可以向主类别列表中添加新的类别。只需在“项目属于这些类别”框中键入新类别的名称，然后点击“添加至列表”即可。以后你就可以按类别快速查看联系人，选择“视图”菜单中的“当前视图”，然后点击“按类别”即可。

2.  同时查看收件箱和日历
工作时，经常会用到Outlook收件箱和日历。为了省去来回切换的烦恼，我们可以将收件箱和日历并排放在屏幕上。操作是:
退出所有程序，点击打开文件夹列表中的“收件箱”，如果未显示文件夹列表，请点击视图菜单中的文件夹列表。鼠标右击文件夹列表中的“日历”，然后点击快捷菜单中的“在新窗口中打开”命令，鼠标右击Windows任务栏的空白区域，然后点击快捷菜单中的“纵向平铺窗口”，或者手动调节日历和收件箱的大小，以便在屏幕上并排放置它们。现在你就可以方便地查看它们了。当你结束一天的工作时，点击“文件”菜单中的“退出”命令退出Outlook，这样的话，你的设置也被保存下来了，当你下次启动Outlook时，这两个窗口将自动并排放置。

3.  将某邮件的地址快速设置为多个联系人
在Outlook中，将某邮件地址设置为多个收件人的操作可能涉及到许多步骤:首先必须创建一个新邮件，然后打开你的地址簿，最后将收件人逐个添加到收件人栏中。
试试以下的快捷方法吧:点击联系人，点击该邮件的第一个收件人，按住Ctrl键，然后点击其他收件人，将所选的联系人拖到Outlook快捷方式栏（或文件夹列表）的收件箱中，一个新邮件将出现，收件人栏中的收件人就是刚才所选的联系人。即使只需向一个联系人发送邮件，该方法也同样适用。
注意:你也可以在选择联系人后点击动作菜单中的致联系人的新邮件，效果与上相同。

4.  按发件人组织Outlook邮件
要想快速而方便地按发件人组织Outlook收件箱中的邮件，只需用鼠标指向“视图”菜单中的“当前视图”，然后单击子菜单中的“按发件人”命令。现在，邮件的显示将按发件人排列。

5.  恢复Outlook中已删除的邮件
是否曾经出现过这样的情形:你已经删除了“已删除的邮件文件夹”中的邮件，然后你又想恢复这些邮件?在多数情况下，你都可以使用Outlook恢复这些邮件。恢复已删除邮件的操作方法:
单击文件夹列表中的“已删除的邮件”文件夹，单击“工具”菜单中的“恢复已删除的邮件”命令，单击需要恢复的邮件。如果想选择多个邮件，先点击第一个邮件，并在点击其他邮件时按住Ctrl键，单击恢复所选邮件按钮，刚才选中的邮件将返回已删除的邮件文件夹中，然后你就可以把它们移到其他文件夹中了。但是，如果系统管理员限定了已删除邮件在服务器上保留的时间，这些邮件可能不能恢复。此外，如果你使用的是Microsoft Exchange Server 5.5或更新的版本，你的管理员必须启用该特性。
注意:该方法仅在使用企业工作组/其他选项安装Outlook时适用。

以上就是Outlook使用技巧的全部内容，望能这篇Outlook使用技巧可以帮助您解决问题，能够解决大家的实际问题是谜爱阁生活网一直努力的方向和目标。