【visio使用宝典】制作流程图

1、如何在word中插入visio图片？很简单，直接拷贝、粘贴就ok。

2、如何编辑word中的visio图片？同理，只要拷贝的visio编辑器里就ok。

在很多企业中，管理者都很看重工作流程，因为一个好的流程，不仅可以提高效率、增大利润，同时还便于管理。在研究性学习的过程中，我们也提倡依靠流程来开展工作。

提到流程，就不得不说说流程图。实际上，可以把流程图看作是一种图形语言，它可以把某些具有一定程序的事项表述得更加清晰，使其便于理解。

在以前，我们都是在Word软件中进行绘制流程图的，但由于Word是一款文字排版软件，因此在绘图功能上有一定的限制。现在，Visio可以让我们更加容易地绘制出具有专业水平的图形来。下面，我们就以一个新生报到的流程图来具体说明它的制作方法。

1.启动Visio软件。单击左侧类别中的“流程图”，如图1所示。

2.因为我们要创建的是一个标准的流程图，所以需要在中间的模板列表中，拖动滚动条，找到并单击“基本流程图”，如图2所示。这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。

3.在“基本流程图形状”列表中，按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中，如图3

左所示，松开鼠标完成形状的添加。

4.双击添加到绘图页中的“准备”形状，输入文字“准备好相关资料”，如图3右所示。在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。

5.单击鼠标左键，选择该图形，当形状周围显示绿色方块时，表示被选中了。然后，通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。这里将字体设置为黑体，字号为12pt。

6.改变字的大小后，需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处，当鼠标变为水平箭头时，如图4左所示，按住拖动，可以调整形状的大小，以便让形状可以完全容纳文字。然后，我们继续将“进程”形状拖动到绘图页中，这时由于在绘图页中已经存在了一个形状，系统启动了动态对齐的功能，会显示一条垂直的虚线，我们使“进程”形状与“准备”形状的中心点对齐，如图4右所示。松开鼠标完成形状的添加。

7.双击“进程”形状，输入文字“教务处报到”，单击空白处结束输入。然后，选中“准备”形状，单击“格式”工具栏中的格式刷按钮复制格式，将鼠标指针移动到“进程”形状上，鼠标变成刷子形状，如图5所示。此时单击，就可以快速地完成其文字的设置了。

8.按照这样的操作方法，我们依次添加其他的形状，如图6所示。

9.单击工具栏中的“连接线工具”按钮，如图7所示。

10.鼠标指标移到“准备”形状的中心角点处，鼠标显示红色方块，如图8左所示，按住鼠标向下拖动至下一个形状的中心角点处，同样也会显示红色的方块，如图8右所示。这种红色的方块代表着两个形状间的动态连接，此时松开鼠标就完成形状间的连线了。

11.选择的“连接线工具”是可以连续使用的，用上面的方法将其他的形状也进行连接，连接完成后，在工具栏中单击“指向工具”按钮，鼠标恢复为正常状态，如图9所示。

12.切换至“标题与边框”列表，将“怀旧形”边框拖到绘图页中，双击标题并输入标题文字，如“某校新生入学报到流程”。

13.单击左侧的“背景”，将“地平线背景”拖动到绘图页中，此时系统会弹出对话框询问是否要将其作为背景页，如图10所示。

14.这里单击“是”按钮，将其作为背景页处理，系统将背景页命名为“VBackground”，此时，流程图就绘制好了，如图11所示。

15.在工具栏中单击“保存”按钮，将流程图进行保存，如图12所示，文件名称为“入学流程”，文件类型设置为“绘图”，单击“保存”按钮就可以了。

使用Visio不仅可以制作流程图，还可以画交通图、建筑图等多种类型的图形，同学们可以开动脑筋，找到它的用武之地，提高软件的应用能力。

用Visio做工作流程图

visio图片也可以全选然后选择组合。对于visio有专门的批注和标注模板。

在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。

一、制作工作流程图前的准备

要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一。在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。下面以制作一个毕业论文的写作流程图为例，该项工作的主要流程为：提出毕业论文选题→与指导教师讨论→确定选题→论文内容规划→初稿→审核初稿→正式论文→打印上交→结束。图1是制作完成后的实际效果图。下面我们来看看具体的制作方法。

二、具体制作步骤

1.启动Visio 2002，进入程序主界面。在“类别”区选择流程图，然后在“模板”区单击“基本流程图”图标（图2），进入“基本流程图制作窗口”。

2.单击“形态”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个进程图示，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。

3.在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。

4.将输入法切换到汉字输入，然后双击刚才的图示框，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态，这时可以输入汉字“毕业论文选题”。输入完成后，单击图示框外任意区域，即可恢复默认的显示比例。

5.用相同的方法添加相应的流程图图示，制作完成后的效果应与下图相似（图3）。

6.接下来在“基本流程图形状”区用鼠标拖拉“批注”图标至“与指导教师讨论”框右侧，以添加批注说明内容（图4）。

7.双击批注框，输入内容“选题方向”回车，用同样的方法输入内容“实际意义”和“可操作性”。

8.输入完成后选中三行文字，显示反白。单击菜单“格式/文本”命令，出现相应对话框。单击“项目符号”选项标签后，选择第一行第二种项目符号类型。单击“确定”按钮即可完成批注的修饰。

9.用相同的方法为“论文内容规划”框添加批注“明确主题”、“主要结构”、“核心技术”并修饰。

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